Eine planvolle Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg einer jeden Tagung. In enger Absprache mit unseren Kunden bereiten wir die Tagung vor.

Wir erstellen einen Zeit- und Finanzplan und kontrollieren das Budget. Wir schließen die Verträge mit den Dienstleistern, kontrollieren die Leistungserbringung und übernehmen die Abrechnung.

Wir informieren regelmäßig über den Stand der Vorbereitungen, koordinieren alle Beteiligten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.

Wir verwalten die wissenschaftlichen Beiträge mit einem modernen, anwenderfreundlichen Abstractmanagementsystem.

Wir kontrollieren den Bewertungsprozess, informieren die Referenten und erstellen die Vorlagen für das Tagungsprogramm und den Tagungsband.

Wir werben für Ihren Kongress.

Wir versenden die Einladungen und pflegen die Adressdatei. Wir erstellen das Layout für alle Veröffentlichungen und organisieren die Pressearbeit.

Wir übernehmen die Gestaltung der Webseite und deren Aktualisierung.

Wir kümmern uns um den Druck aller Unterlagen vom Namensschild bis zum Tagungsband.

Wir organisieren die Ausstellung und werben Sponsoren. Wir schließen die Verträge, treffen alle Absprache und erstellen den Ausstellungsplan.

Wir kontrollieren den Messebau und betreuen den Aufbau- und Abbau am Veranstaltungsort.

Wir übernehmen die Registrierung der Teilnehmer und das Inkasso der Tagungsgebühren. Wir erstellen die persönlichen Tagungsunterlagen und richten am Veranstaltungsort das Tagungsbüro ein.

Mit unserem online-Registrierungsformular können die Teilnehmer auch ihr Hotelzimmer buchen.